Qu'est-ce que l'assemblée générale ?
Présentation et fonctionnement
L’assemblée générale ordinaire se tient au moins une fois par an, au plus tard dans les six mois suivant la date de clôture de l’exercice de FDJ. L’objectif de cette réunion est : d’informer les actionnaires sur les activités et les résultats du Groupe ; d’approuver les comptes et d’affecter le résultat ; d’approuver la politique de rémunération de rémunération applicable aux mandataires sociaux au titre de l’exercice N (vote ex-ante), de même que le montant de la rémunération versée ou attribuée au titre de l’exercice N-1 (vote ex-post) ; de nommer ou révoquer dans leurs fonctions les membres du conseil d’administration ; de nommer les commissaires aux comptes. Les décisions y sont prises à la majorité simple des actionnaires présents ou représentés.
L’assemblée générale extraordinaire soumet au vote des actionnaires la modification des statuts et les autorisations d’opérer sur le capital. Elle décide également des délégations au conseil d’administration sur les dites opérations. Les décisions y sont prises à la majorité des deux tiers des actionnaires présents ou représentés.
Une assemblée générale mixte regroupe ces deux types d’assemblées. Selon la résolution, les conditions de majorité du vote relèvent d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Participation et vote
Conditions d’éligibilité
Chaque actionnaire détenant au moins une action au plus tard le deuxième jour ouvré avant l’assemblée générale a le droit de participer à la réunion.
Bon à savoir
Vous détenez des actions de FDJ au sein de votre PEA ? Vous avez le droit de participer à l’assemblée générale dans les mêmes conditions.
Convocation
En tant qu’actionnaire au nominatif de FDJ, vous recevez une brochure de convocation au format papier ou par mail si vous avez opté pour la convocation électronique. Ce document présente les résolutions à l’ordre du jour de l’assemblée générale et vous donne des clés de lecture pour les analyser.
Si vous souhaitez assister physiquement à l’assemblée générale (hors mesures exceptionnelles de huis clos dues au contexte sanitaire), vous aurez besoin d’une carte d’admission, preuve de votre qualité d’actionnaire. Les modalités d’obtention de cette carte dépendent de votre statut d’actionnaire (au porteur, au nominatif). Nous vous invitons à prendre contact avec votre intermédiaire financier qui pourra vous indiquer la démarche à suivre selon votre statut.
Suivre l’Assemblée générale
Vous pouvez :
- Soit assister physiquement à l’Assemblée le jour de l’événement ;
- Soit suivre l’assemblée à distance, grâce à une retransmission en direct depuis notre site institutionnel www.fdj.com. Dans cette hypothèse, vous devrez voter par formulaire ou de manière dématérialisée en amont de l’événement.
Bon à savoir
La retransmission vidéo de l’assemblée générale est également disponible en différé sous 24h et accessible pendant une durée de 2 ans sur le site internet de FDJ.
Modalités de vote
Par votre vote, vous prenez part aux décisions les plus importantes de votre Groupe et jouez un rôle fondamental dans la construction de son avenir.
Une action équivaut à une voix. Ainsi, un actionnaire détient autant de voix qu’il possède ou représente d’actions. Cependant, un droit de vote double est accordé aux actionnaires qui justifient d’une inscription nominative continue depuis deux ans au moins.
Il existe différentes façons de voter :
- En amont de l’assemblée générale :
- Par courrier postal ou électronique, en complétant et en renvoyant le formulaire joint à la brochure de convocation et disponible sur le site internet de FDJ,
- Par Internet via une plateforme de vote électronique simple et sécurisée, VOTACCESS.
- Pendant l’assemblée générale (dans le cas où celle-ci peut se dérouler en physique), à l’aide du boîtier électronique de vote fourni à votre arrivée.
Vous pouvez également déléguer votre capacité à voter en donnant mandat à un tiers ou en donnant pouvoir à la Présidente.
Bon à savoir
Les échanges sur la plateforme VOTACCESS sont cryptés pour assurer la confidentialité de votre vote. L’accès au site est protégé par un identifiant et un mot de passe.
Documentation et archives
Documentation et information
Les informations relatives à la tenue de l’assemblée générale et aux résolutions qui sont soumises au vote font l’objet d’une publication au Bulletin des annonces légales obligatoires (Balo) trente-cinq jours avant l’événement et sont également disponibles sur le site Internet de FDJ, rubrique Finance, section Assemblée générale..
Pour de plus amples informations, veuillez-vous référer à la brochure de convocation.
