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fiches pratiques actionnaires

Comment participer et voter en assemblée générale ?

Les différents types d’assemblées générales

  • L’assemblée générale ordinaire se tient au moins une fois par an, au plus tard dans les six mois suivant la date de clôture de l’exercice comptable de l’entreprise. Les décisions sont prises à la majorité simple des actionnaires présents ou représentés. 
  • L’assemblée générale extraordinaire soumet au vote des actionnaires la modification des statuts et les opérations sur le capital. Elle décide également des délégations au conseil d’administration sur lesdites opérations. Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des actionnaires présents ou représentés. 
  • Une assemblée générale mixte regroupe ces deux types d’assemblées. Selon la résolution, les conditions de majorité du vote relèvent d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. 

 

Comment participer ? 

  • Éligibilité : chaque actionnaire détenant au moins une action au plus tard le deuxième jour ouvré avant l’assemblée générale peut participer. 
  • Convocation : en tant qu’actionnaire au nominatif, vous recevez une brochure de convocation. En tant qu’actionnaire au porteur, vous devez consulter le site Internet groupefdj.com et vous rapprocher de votre intermédiaire financier. 
  • Participation : selon les modalités de convocation décidées par le conseil d’administration, vous avez le choix entre assister physiquement à l’assemblée ou la suivre à distance, en direct ou en différé, grâce à une retransmission sur le site groupefdj.com. 

Les informations relatives à l’assemblée générale et aux modalités de participation sont détaillées dans l’avis de réunion publié au Bulletin des annonces légales obligatoires (Balo). Ces informations sont également disponibles sur le site groupefdj.com et dans la brochure de convocation. 

Comment voter avant et pendant l’assemblée générale ?

  • Comment voter par correspondance en amont de l’assemblée générale ?

    • Si vous détenez vos actions au nominatif : par courrier postal ou électronique avec le formulaire joint à la brochure de convocation et disponible sur le site groupefdj.com. 
    • Si vous détenez vos actions au porteur : demandez le formulaire de vote à votre intermédiaire financier ou bien téléchargez-le sur le site de FDJ. Renvoyez ensuite le document complété et signé dans les délais indiqués. Votre intermédiaire se chargera de le transmettre à Uptevia. 
  • Comment voter par voie électronique en amont de l’assemblée générale ?

    • Si vous détenez vos actions au nominatif : en vous connectant à votre espace actionnaire de Uptevia à l’adresse https://www.investor.uptevia.com à l’aide de l’identifiant inscrit sur le formulaire de vote et en suivant les instructions portées à l’écran. 
    • Si vous détenez vos actions au porteur : en vous connectant sur votre compte titres habituel en ligne (sous réserve que votre intermédiaire financier ait adhéré à la plateforme de vote en ligne Votaccess) et en suivant la procédure indiquée à l’écran pour procéder au vote. 
  • Comment voter pendant l’assemblée générale ?

    • Vous pourrez voter à l’aide d’un boîtier électronique fourni à votre arrivée.
    • Vous pouvez également déléguer votre capacité à voter en donnant mandat à un tiers ou en donnant pouvoir à la Présidente.

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